個人情報保護方針

日本印刷株式会社 個人情報保護方針

日本印刷株式会社は印刷を核とし、商業印刷、Web、出版を主とした事業活動を通じ、情報の収集、加工、伝達を行う会社です。当社は、個人情報保護を重要課題の一つと考え、「個人情報の保護を徹底することが社会的責務である」、「お客様の信頼を高めるため」という認識のもと、「個人情報保護方針」を制定いたしました。さらに、「個人情報保護方針」に基づく、個人情報保護マネジメントシステムを制定し、全社一丸となり積極的かつ継続的に実施しております。

また、平成17年5月9日に全社を対象とした「プライバシーマーク」の認証を取得し、平成18年10月30日に「個人情報保護方針」の見直しを図るとともに、「日本印刷株式会社個人情報の利用の目的」を「日本印刷株式会社個人情報の取り扱いについて」に改訂いたしました。

このような個人情報保護の環境下で「委託を受けた個人情報」、並びに「当社自ら取得した個人情報」等についても、更に細心の注意をもって管理に取り組んでまいります。

1

お客様から受託する個人情報の取り扱いについては、お客様が安心して当社に預託していただけるように、その趣旨に従い利用、提供及び開示を行い、趣旨に反した利用又は第三者への提供及び開示はいたしません。

直接個人より情報を収集する場合は、その収集目的を明らかにし、その目的に限ってのみ使用し、本人の同意なくして、目的に反した利用又は第三者への提供及び開示はいたしません。また収集は、当社の正当な事業範囲だけに限り、公正かつ適正な方法で行います。

社員の個人情報を取り扱う場合も、収集目的を明らかにして、その目的に限って収集及び使用し、適切な保護を図ります。

2

個人のプライバシーを重んじ、法令・国が定める指針及びその他規範を遵守のうえ、会社諸規程及び日本工業規格「JIS Q 15001」に準拠して定めた個人情報保護マニュアルに則り、当社が保有する個人情報の保護に努めます。

3

当社が保有する個人情報の取り扱いに当っては、技術面及び組織面から、セキュリティー対策を行い、不正アクセス、漏洩、滅失、毀損の防止、及びその他の安全管理のために必要かつ適切な是正措置を講じるとともに、問題が発生した場合は、適切かつ速やかに対応いたします。

4

保有する開示対象個人情報について、ご本人からの開示・訂正・利用停止等の求めや苦情及び相談があった場合には、適切に対応いたします。

5

個人情報保護に必要な教育を役員、従業員に対して定期的に行い、適切な保護体制を維持するため、個人情報保護マネジメントシステムを実効あるものとして運用するとともに、継続的改善に努めます。

日本印刷株式会社

代表取締役 若山 雅彦

制定:平成16年 9月 1日

改訂:平成22年 4月 1日


日本印刷株式会社 個人情報の取り扱いについて

1 法と社会秩序の遵守について

個人情報をお預かりし受託業務の範囲で作業を行う場合や、自ら個人情報を取得する場合は、個人情報保護に関連する法令・国が定める指針及びその他各種の規範を遵守いたします。

2 個人情報の利用について

当社では、「委託を受けた個人情報」、並びに「当社自ら取得した個人情報」につきまして、それぞれ以下に掲げる目的に利用させていただきます。

なお、これらの目的以外で利用する必要が生じた場合には、その旨をご連絡いたします。

1) 委託を受けた個人情報の利用

(1)
ご依頼の製品製作にあたり、撮影・入力・編集・印刷・加工・製本・納品等の業務を行うため。
(2)
ダイレクトメール等の印刷・発送業務のため。
(3)
アンケート集計業務のため。
(4)
封入封緘業務のため。

2) 当社自ら取得した個人情報の利用

(1)
住まいの提案、岐阜。 を購入して下さったお客様から、当社に届いた資料請求はがき・FAXの内容を該当工務店へ提供させていただくため。又、お客様に懸賞を発送させていただくため。
(2)
製品を発送・納品させていただくため。
(3)
見積書・納品書・請求書を発行し、送付させていただくため。
(4)
事業等に関して、お問合せいただいた内容に回答させていただくため。
(5)
当社ご訪問時に帳票に記入いただく氏名や会社名については、入退室管理をさせていただくため。
(6)
人材募集に応募された方への応募の確認や連絡のため。
(7)
事業活動を円滑に遂行するため(社員情報)。

3 情報提供の任意性

個人情報を当社にご提供いただくかどうかにつきましては、ご自身でご判断をお願いします。

ただし、必要な情報をご提供いただけなかった場合には、当社のサービスを受けられないことがあることを、予めご了承下さい。

4 個人情報の安全管理について

「委託を受けた個人情報」、並びに「当社自ら取得した個人情報」は、正確かつ最新の内容に保つよう適切な管理に努めます。

技術面及び組織面から、セキュリティー対策を行い、不正アクセス、漏洩、滅失、毀損の防止、及びその他の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じるとともに、問題が発生した場合は、適切かつ速やかに対応いたします。

5 個人情報並びに個人データの第三者への提供について

当社は、以下の場合を除き、ご本人の許可なく、個人情報を第三者に提供することは一切ございません。

1)
あらかじめご本人の同意をいただいている場合。
2)
法律の定めにより、国、地方自治体、裁判所、警察、その他法律や条例などで認められた権限を持つ機関より要請があった場合。
3)
人の生命、身体又は財産の保護に必要な場合。
4)
住まいの提案、岐阜。 を購入して下さったお客様から、当社に届いた資料請求はがき・FAX。

(1)
資料請求はがき・FAXにより取得される、個人情報につきましては、該当工務店への提供を利用目的としています。
(2)
提供される個人情報の項目は、記入いただいた内容(氏名・住所・電話番号等)全てになります。
(3)
資料請求はがき・FAXを該当工務店へFAXで転送することにより受け渡しとします。原本は、転送後シュレッダーで破棄いたします。
(4)
提供先は、該当工務店のみといたします。

6 個人情報の外部委託について

事業活動を円滑かつ効率的に遂行するため、外部事業者に委託する可能性のある場合、個人情報保護水準が高いことを条件とした委託先を、個人情報の重要性を説明した上で選定します。さらにその委託先とは機密保持契約を締結した上で委託を行います。

7 Cookieの使用について

本ホームページには、お客様が再度このホームページにアクセスされた際の利便性向上のために「Cookie」と呼ばれる技術を使用しているページがあります。

「Cookie」とは、ウェブサーバーからお客様のブラウザに発信する小規模な情報で、お客様のコンピュータのディスクにファイルとして保存されます。「Cookie」により識別できるのは、お客様のコンピュータであり、お客様自身ではありません。なお、お客様がお使いのブラウザによっては、ブラウザの設定により「Cookie」の受け取りを拒否したり、受け取った際に警告を表示することができます。「Cookie」の利用を拒否された場合は、サービスの一部または全部がご利用いただけない場合がありますのでご了承ください。

8 継続的改善について

定期的な内部監査や、外部機関による個人情報保護マネジメントシステムの運用確認審査等を通じ、個人情報の取り扱いのあり方を常に見直し、継続的改善を実施いたします。

9 お問い合わせについて

開示対象個人情報に関する利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止に関する苦情・お問い合わせについては、以下の窓口にご連絡下さい。

ご本人であることが確認でき次第、速やかに利用目的の通知、開示対象個人情報の開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止を行います。

10 個人情報保護管理者

竹田 真佳

日本印刷株式会社

代表取締役 若山 雅彦

制定:平成16年 9月 1日

改訂:平成27年 7月 1日


当社は、以下の認定個人情報保護団体の対象事業者です。
認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先は以下のとおりです。
  • 1.認定個人情報保護団体の名称
  • 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
  • 2.苦情解決の連絡先
  • 個人情報保護苦情相談室
【住所】
〒106-0032
東京都港区六本木一丁目9番9号
六本木ファーストビル内
【電話番号】
03-5860-7565
0120-700-779

【当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません】


個人情報に関する苦情・相談窓口:総務部
【TEL】
058-320-0111
【FAX】
058-324-9710
【郵便番号】
〒501-0476
【所在地】
岐阜県本巣市海老347-11
【受付時間】
月曜から金曜日
 
午前9時~午後5時
  (休日及び当社が定めた休日を除く)


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